Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Hizmet adı

Veridya Tech

Veri sorumlusu ve işletmeci

Cahit Bahçıvan

Vergi kimlik numarası

1310230712

Vergi dairesi

Küçükyalı Vergi Dairesi

Adres

Çınar Mahallesi, Orhan Sokak, Coşkun Kaynak No: 2-A, Maltepe/İstanbul, Türkiye

E-posta

info@veridyatech.com

Bu metin aşağıdaki kişileri kapsar:

• Web sitesi ziyaretçileri
• İletişim formunu kullananlar
• Teklif veya hizmet talebinde bulunanlar
• Potansiyel müşteriler
• Müşteriler ve iş ortakları

• Kimlik bilgileri: ad ve soyadı
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, varsa telefon numarası
• Müşteri işlem bilgileri: şirket adı, hizmet veya proje talebi, mesaj içeriği
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih ve saat, form kaynağı, güvenlik ve rate-limit kayıtları
• Teknik bilgiler: tarayıcı, cihaz, tercih edilen dil ve gerekli teknik kayıtlar
• Hukuki işlem bilgileri: uyuşmazlık veya resmî başvuru oluşması halinde ilgili kayıtlar

Sizden özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Lütfen iletişim formunun mesaj alanına sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya benzeri özel nitelikli bilgiler yazmayınız.

• İletişim taleplerini almak ve cevaplamak
• İstenen hizmet veya proje hakkında değerlendirme yapmak
• Teklif, görüşme ve hizmet süreçlerini yürütmek
• Müşteri ilişkilerini ve iletişim geçmişini takip etmek
• Web sitesi ve form güvenliğini sağlamak
• Kötüye kullanım, spam ve yetkisiz erişimi önlemek
• Teknik hata ve sorunları gidermek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Uyuşmazlıkların ve resmî başvuruların yönetilmesi

Kişisel veriler reklam amacıyla satılmaz veya kiralanmaz. Şu anda e-posta pazarlaması, bülten gönderimi veya reklam profillemesi yapılmamaktadır.

Her veri kategorisi, amacına uygun ve somut bir hukuki sebebe dayanılarak işlenir:

Yukarıdaki işlemler için açık rızanıza dayanılmamaktadır. Açık rıza yalnızca zorunlu olduğu hallerde ve ayrıca talep edilerek alınır.

Kişisel veriler elektronik ortamda, gerektiğinde fiziksel yollarla aşağıdaki kanallardan toplanır:

• İletişim formu
• E-posta yazışmaları
• Telefon veya çevrim içi görüşmeler
• Teklif ve sözleşme süreçleri
• Web sitesi teknik ve güvenlik kayıtları
• Kullanıcının doğrudan paylaştığı belge ve bilgiler

Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Web barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
• E-posta gönderim ve yönlendirme hizmet sağlayıcıları
• Bulut ve iletişim hizmet sağlayıcıları
• Teknik destek sağlayıcıları
• Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Mahkemeler ve icra makamları

Hâlihazırda kullanılan teknik hizmetler:

Kullanılan bazı altyapı ve e-posta hizmetleri yurt dışında bulunan sistemlerden yararlanabilir.

Yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki teknik altyapılardan yararlanan hizmet sağlayıcıların kullanılması halinde kişisel veri aktarımları, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvence mekanizmaları dikkate alınarak yürütülür.

• Sonuçlanmayan iletişim ve teklif talepleri: son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl
• Form güvenlik ve teknik kayıtları: oluşturulma tarihinden itibaren en fazla 1 yıl
• Sözleşmeye dönüşen müşteri kayıtları: ilgili hukuki ve mali saklama süreleri boyunca
• Uyuşmazlıkla ilgili kayıtlar: uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri boyunca

Saklama amacı ortadan kalkan veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin korunması için uygulanan başlıca önlemler:

• Erişim yetkilendirmesi
• Sunucu taraflı form işleme
• API anahtarlarının istemci kodundan ayrı tutulması
• İstek sınırlandırma (rate limiting)
• Honeypot ve spam önleme
• Girdi doğrulama
• Gereksiz veri toplamama
• Erişim ve işlem kayıtlarının sınırlandırılması
• Hizmet sağlayıcı erişimlerinin ihtiyaçla sınırlı tutulması

Web sitesinde ziyaretçiler hakkında hukuki sonuç doğuran veya benzer şekilde önemli etki yaratan otomatik karar alma ya da profilleme yapılmamaktadır.

Kanun’un 11. maddesi kapsamında şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğması halinde itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolları ve gerekli bilgiler için “KVKK Başvuru Yöntemleri” sayfasına bakabilirsiniz.

E-posta

info@veridyatech.com

Posta adresi

Çınar Mahallesi, Orhan Sokak, Coşkun Kaynak No: 2-A, Maltepe/İstanbul, Türkiye